É muito caro adquirir um sistema para indústria? Saiba mais

A princípio, obter um sistema de gestão para indústria é um passo fundamental para o desenvolvimento de qualquer empresa, dada a capacidade desses programas de automatizar tarefas e aumentar o índice de assertividade dos processos.  

Mas, será que esse é um investimento muito caro? Quais são os principais custos ao implementar esse sistema na sua empresa? Fique com a gente até o final deste artigo e descubra. 

Quais fatores são responsáveis por formar o custo de um sistema de gestão?

Para chegar ao valor final do produto, é necessário levar em conta um conjunto de fatores como assinatura, implementação, customização, entre outros. Dito isso, vejamos como isso funciona na prática: 

Assinatura do sistema

De antemão, o modelo de assinatura é um dos mais praticados no mercado. Aqui, você paga pelo serviço mensalmente, trimestralmente ou anualmente, ficando a cargo da empresa contratada toda parte de atualização.

Entretanto, vale lembrar que existem outras formas de contratação, como a compra de licença, por exemplo, onde você paga pelo sistema somente uma vez, mas fica responsável por toda parte de manutenção. 

Treinamento 

Outro item que compõe o preço final do sistema de gestão está relacionado ao treinamento fornecido. Assim, esse processo pode ser realizado de três formas diferentes:

• Treinamento via vídeo: Nesse modelo, a empresa disponibiliza vídeos explicando o modo de funcionamento do sistema.
• Treinamento online: Um profissional da empresa contratada realiza chamadas de vídeos para explicar todas as funções do produto.
• Presencial: Por fim, é disponibilizado um especialista para ir até a sua empresa e treinar seus funcionários presencialmente.

Atualizações  

As atualizações valem somente para as empresas que vendem a licença dos seus softwares ou que produzem sistemas de gestão personalizados. Nesse caso, serviços de atualização e manutenção são cobrados à parte e de forma recorrente.

Número de usuários 

Em alguns casos, a quantidade de usuários ativos também pode influenciar no valor final do projeto. 

Personalizações

Por último, as personalizações – ou customizações – são cobradas quando a sua companhia decide inserir alguma funcionalidade que não esteja presente no produto original. 

Vale lembrar que muitas empresas não permitem que seus clientes alterem as configurações nativas do sistema de gestão. Além disso, essas personalizações costumam ser muito caras, muitas vezes não valendo a pena o investimento.

E, afinal de contas, quanto custa realmente um sistema de gestão para indústria?

Essa é uma pergunta difícil de responder, pois o custo final do produto vai depender da necessidade da sua empresa. Nesse sentido, é possível encontrar sistemas que variam entre R$ 25,00 e R$ 5.000,00. 

Logo, o melhor a se fazer é avaliar as principais carências do seu negócio e verificar quais sistemas disponíveis no mercado estão aptos a atenderem essa demanda.

O interessante é que grande parte das empresas que oferecem esse tipo de serviço disponibilizam um período de teste gratuito aos seus clientes. Desse modo, faça uso desse período, analise as funcionalidades do produto e, se for o caso, realize a compra.

Quais os principais benefícios ao adquirir um software de gestão?

Se formos levar em consideração todos os benefícios provenientes do sistema de gestão, podemos constatar rapidamente que todo investimento vale a pena. Vamos a eles:

Dados centralizados

O software de gestão reúne as informações de todos os departamentos e as mantém centralizadas em um só lugar, facilitando o acesso de gestores e trazendo mais respaldo na hora de tomar decisões importantes.

Redução de erros

Esse sistema admite que você visualize o andamento de cada atividade, o que abre espaço para que atitudes sejam tomadas antecipadamente com o intuito de mitigar falhas. 

Diminuição de gastos

Ao delegar grande parte das atividades da empresa a um sistema de gestão, você reduz drasticamente a quantidade de retrabalho e, consequentemente, seus custos operacionais.

Controle sobre os processos

Conforme falamos acima, o sistema de gestão centraliza os dados dos setores em um único lugar, permitindo que seus funcionários consigam acessar essas informações a qualquer momento e tenham mais controle acerca dos processos. 

Automação 

Por fim, o software de gestão reduz de forma significativa a ocorrência de erros, já que o próprio sistema se encarrega de concluir as atividades críticas, sem que haja necessidade da interferência humana.